Thủ tục xin chứng nhận tư cách cư trú dành cho những người nước ngoài có nguyện vọng được cư trú dài hạn tại Nhật Bản (thời hạn cư trú từ 3 tháng đến 5 năm). Các đối tượng bao gồm:
+ Người có tư cách cư trú lao động, học tập, nghiên cứu.
+ Người Nhật muốn bảo lãnh vợ/chồng là người nước ngoài.
+ Người nước ngoài làm việc và sinh sống tại Nhật muốn bảo lãnh vợ/chồng.
+ Người nước ngoài là con cháu đời thứ 3 của tổ tiên người Nhật.
+ Vợ/chồng của con cháu đời thứ 2, thứ 3 của tổ tiên người Nhật.
+ Trẻ chưa đủ tuổi vị thành niên là con của người sống định cư hoặc con riêng của vợ/chồng của người Nhật – người sống vĩnh trú tại Nhật.
+ Trẻ dưới 6 tuổi là con nuôi của người Nhật – người sống vĩnh trú, định cư tại Nhật.

– Người nộp hồ sơ: 
1. Đối tượng có nguyện vọng trực tiếp nộp hồ sơ.
2. Nhân viên của cơ quan mà đối tượng sẽ làm việc hoặc người đại diện được Bộ tư pháp chấn nhận.
3. Người trung gian:
(a) Nhân viên của các công ty, cơ quan mà đối tượng đang làm việc.
(b) Luật sư hoặc công chứng viên hành chính được đối tượng uỷ thác.
(c) Người đại diện hợp pháp của đối tượng có nguyện vọng.
Chú ý: trường hợp 1 và 2 thì đối tượng có nguyện vọng phải ở Nhật.

– Hồ sơ gồm có:

STT	Hồ sơ	Ghi chú
1	Đơn xin xác nhận tư cách cư trú dài hạn	在留資格認定証明書交付申請 Tuỳ theo mục đích hoạt động mà có mẫu đơn khác nhau. In 1 mặt trên khổ giấy A4
2	Tài liệu liên quan đến hoạt động – làm việc tại Nhật Bản	Tuỳ vào nội dung hoạt động mà có tài liệu liên quan khác nhau. Tham khảo tại đây.
3	Thư bảo lãnh	身元保証書 Nếu đối tượng là: – Con, vợ/chồng của người Nhật – Vợ/chồng của người vĩnh trú tại Nhật – Người nước ngoài có tổ tiên là người Nhật – Vợ/chồng của người nước ngoài có tổ tiên là người Nhật
4	Bảng câu hỏi điều tra	質問書 Nếu đối tượng là: – Vợ/chồng của người Nhật. – Vợ/chồng của người vĩnh trú tại Nhật – Vợ/chồng của người nước ngoài có tổ tiên là người Nhật.
5	Giấy báo thông tin của công ty	申 立 書 Đối tượng hoạt động liên quan đến các lĩnh vực ca hát, giải trí… thì phải nộp hồ sơ này.
6	Giấy khai bệnh và khả năng chi trả chi phí	外国人患者に係る受入れ証明書 Nếu đối tượng mong muốn được tại lưu ở Nhật cho mục đích nhập viện và điều trị bệnh.

– Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ) (tuỳ vào hồ sơ mà Cục quản lý xuất nhập cảnh quy định ngày nhận trong tuần khác nhau)
Buổi sáng: từ 9h đến 12h
Buổi chiều: từ 13h đến 16h
– Lệ phí: miễn phí
– Thời gian thụ lý hồ sơ: từ 1 đến 3 tháng.

Giấy chứng nhận tư cách cư trú tại Nhật