Visa làm việc là từ ngữ nói chung chỉ những visa/tư cách cư trú có mục đích là làm việc ở Nhật Bản, bao gồm những ngành nghề lao động trí thức khác nhau.
Mỗi loại visa làm việc quy định một ngành nghề lao động và những người nước ngoài làm việc tại Nhật không phải có thể làm bất cứ ngành nghề nào họ thích, mà được giới hạn trong phạm vi ngành nghề của từng loại visa đó.
Các loại visa làm việc:

STT	Loại visa làm việc	Ý nghĩa	Ngành nghề
1	教授	Giáo sư	Giảng viên đại học…
2	芸術	Nghệ thuật	Nhạc sĩ, hoạ sĩ, nhà văn…
3	宗教	Tôn giáo	Giáo sĩ, tăng lữ…
4	報道	Truyền thông	Phóng viên, người quay phim…
5	投資・経営	Kinh doanh – đầu tư	Nhà kinh doanh, quản lí… của các công ty nước ngoài
6	法律・会計業務	Pháp luật – nghiệp vụ kế toán	Luật sư, kế toán viên…
7	医療	Y học	Bác sĩ, nha sĩ, điều dưỡng…
8	研究	Nghiên cứu	Các nhà nghiên cứu của cơ quan chính phủ, công ty tư nhân…
9	教育	Giáo dục	Giáo viên tiểu học, trung học cơ sở…
10	技術	Kĩ thuật	Kĩ sư cơ khí, kĩ sư máy tính…
11	人文知識・国際業務	Trí thức nhân văn – nghiệp vụ quốc tế	Thông dịch viên, nhà thiết kế, giáo viên dạy ngoại ngữ ở các trường tư…
12	企業内転勤	Công tác	Nhân viên của các công ty nước ngoài công tác tại Nhật.
13	技能	Kĩ năng	Đầu bếp, huấn luyện viên, phi công, thợ gia công đá quý…
14	技能実習	Đào tạo kĩ năng	Tu nghiệp sinh sau khi kết thúc hợp đồng được tiếp tục đào tạo kĩ năng, thuộc các ngành nghề: nông nghiệp, thuỷ sản, dệt may…

Các loại visa không được phép làm việc:

STT	Loại visa	Ý nghĩa	Đặc điểm
1	文化活動	Hoạt động văn hoá	Nhà nghiên cứu văn hoá Nhật Bản…
2	短期滞在	Cư trú ngắn hạn	Du lịch, thăm người thân…
3	留学	Du học	Trường Nhật ngữ, đại học, cao đẳng…
4	家族滞在	Đoàn tụ gia đình	Vợ/chồng, con của người nước ngoài đang cư trú tại Nhật
5	特定活動	Hoạt động đặc biệt	Các nhà ngoại giao, vận động viên nghiệp dư và gia đình của họ, thực tập….
6	研修	Tu nghiệp	Chỉ được làm việc ở công ty

– Đối tượng không bị giới hạn về nghề nghiệp:
+ Người được vĩnh trú tại Nhật.
+ Vợ/chồng của người Nhật.
+ Vợ/chồng của người được vĩnh trú.

Để có được visa làm việc tại Nhật, người nước ngoài và cả nhà tuyển dụng phải trải qua cuộc kiểm tra xem có đủ điều kiện làm việc và thuê nhân công hợp pháp hay không. Nếu một trong hai bên không đủ điều kiện thì việc cấp visa là không thể.
Việc thuê nhân công của các nhà tuyển dụng có thể xảy ra 2 trường hợp:

 KHI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐANG Ở NHẬT BẢN:

a/ Người nước ngoài được xác nhận có tư cách cư trú phù hợp với nội dung công việc mà các công ty tại Nhật Bản đang tuyển dụng thì có thể được nhận mà không có vấn đề gì.

b/ Người nước ngoài đang làm việc ở một công ty khác:
 Trước hết phải xem thời hạn visa, sau đó tiến hành thủ tục xin CHỨNG NHẬN ĐỦ TƯ CÁCH LÀM VIỆC (就労資格証明書交付申請) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Trong trường hợp này, người nước ngoài không có nghĩa vụ phải tiến hành thủ tục này nhưng để thuận lợi trong việc xin gia hạn thời gian cư trú về sau thì nên thực hiện.

1. Trước và sau khi chuyển công ty làm cùng một công việc:
– Nếu thời hạn cư trú còn hơn 6 tháng thì cứ tiến hành thủ tục xin chứng nhận đủ tư cách làm việc trước rồi sau đó xin gia hạn thời gian cư trú.
– Nếu thời hạn cư trú ít hơn 6 tháng thì tiến hành ngược lại: xin gia hạn thời gian cư trú với lý do là chuyển chỗ làm (在留期間更新許可申請の「転職あり」) trước rồi xin chứng nhận đủ tư cách làm việc.
2. Làm công việc khác tại công ty mới:
Tiến hành thủ tục thay đổi tư cách cư trú trước, sau đó đến thủ tục xin cấp chứng nhận đủ tư cách làm việc tại công ty mới.

c/ Người nước ngoài đang du lịch: phải tiến hành thủ tục thay đổi tư cách cư trú và thủ tục xin chứng nhận đủ tư cách làm việc mới có thể làm việc và cư trú một cách hợp pháp.
Người nước ngoài cần trình bày lí lịch học tập và làm việc, công ty Nhật cần trình bày nội dung kinh doanh và tài sản của công ty… một cách đầy đủ thì mới có thể hoàn thành được thủ tục này. Visa du lịch chỉ có thời hạn trong 90 ngày nên thủ tục cần được hoàn thành trong thời gian còn hiệu lực.

d/ Người nước ngoài có tư cách du học, đoàn tụ gia đình, hoạt động văn hoá… có thể làm việc part time nếu đã có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú. Nếu muốn đi làm như nhân viên chính thức tại công ty của Nhật thì cần tiến hành đổi sang visa làm việc theo thủ tục thay đổi tư cách cư trú và thủ tục xin chứng nhận đủ tư cách làm việc mới có thể làm việc và cư trú một cách hợp pháp.

 KHI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CÒN ĐANG Ở NƯỚC BẢN XỨ:

Các công ty của Nhật tiến hành thủ tục Chứng nhận đủ tư cách cư trú cho người nước ngoài (在留資格認定証明書交付申請) là cách thức nhanh chóng nhất để người nước ngoài có được visa làm việc tại Nhật Bản.
Diễn biến thủ tục như sau:
1. Phía công ty Nhật nộp hồ sơ xin Chứng nhận đủ tư cách cư trú cho người nước ngoài (tiến hành tại Nhật Bản).
2. Công ty Nhật nhận giấy chứng nhận và gửi hồ sơ cần thiết đến cho người nước ngoài.
3. Ngưới nước ngoài đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự Nhật Bản tại nước mình để thị thực visa.
4. Đến Nhật Bản và tiến hành các thủ tục nhập cảnh, đăng kí thẻ cư trú…