Dưới đây là những điều kiện cơ bản để có thể đổi sang quốc tịch Nhật Bản:

+ Điều 1: điều kiện cư trú
Tính tới thời điểm xử lý hồ sơ thì người nộp đơn phải sống tại Nhật ít nhất 5 năm và có tư cách cư trú hợp pháp do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp. Mỗi năm ít nhất phải có 80% thời gian trở lên sinh sống ở Nhật. Những người có tư cách cư trú là DU HỌC thì thời gian du học không được tính vào điều kiện này.

+ Điều 2: điều kiện tuổi tác
Đối tượng phải 20 tuổi trở lên, đủ tuổi trưởng thành theo pháp luật của Nhật Bản. Trường hợp con cái nộp hồ sơ cùng lúc với cha mẹ thì có thể được thông qua điều kiện này.

+ Điều 3: điều kiện thái độ hành vi
Đối tượng hoàn thành tốt nghĩa vụ của người công dân (tham gia bảo hiểm, đóng thuế đầy đủ…), không có những hành vi phạm tội, vi phạm luật giao thông, ảnh hưởng đến trật tự xã hội…
Nói chung, đối tượng phải có thể sinh sống hoà nhập với xã hội như một công dân Nhật Bản thì xem như đạt được điều kiện này.

+ Điều 4: điều kiện kinh tế
Đối tượng có thể tự nuôi sống bản thân bằng sức lao động của mình, hoặc có được một cuộc sống ổn định do người vợ/chồng mang đến, tài sản do cha mẹ chu cấp… cũng có thể được xem là đạt điều kiện.

+ Điều 5: điều kiện quốc tịch
Về nguyên tắc, đối tượng phải thôi quốc tịch gốc của mình mới có thể được xét việc thay đổi quốc tịch Nhật Bản. Trường hợp quốc gia của đối tượng không cho phép công dân thôi quốc tịch thì điều kiện này cũng có thể được thông qua.

+ Điều 6: điều kiện tuân thủ Hiến Pháp
Đối tượng không được phép có những hoạt động hoặc gia nhập vào những đoàn thể, tổ chức có xu hướng bạo lực, âm mưu phá hoại chính phủ Nhật Bản.
Ngoài ra, đối tượng cần chứng minh được trình độ tiếng Nhật tối thiểu tương đương với trình độ đọc hiểu của học sinh tiểu học.

Tuỳ vào những đối tượng khác nhau mà sẽ nộp hồ sơ khác nhau. Đối tượng có nguyện vọng nên trình bày trực tiếp với Bộ Tư Pháp Nhật Bản hoặc địa phương để được hướng dẫn cụ thể.

Những giấy tờ có thể được yêu cầu trong thủ tục xin thay đổi quốc tịch Nhật:

+ Link download các loại giấy tờ cần thiết.
+ Link tham khảo bài viết về động cơ xin nhập quốc tịch Nhật Bản
+ Link tham khảo mẫu Giấy xác nhận quan hệ nhân thân

Người nước ngoài khi tiến hành thủ tục xin nhập quốc tịch Nhật Bản sẽ được miễn lệ phí. Việc người nước ngoài có thể đổi sang quốc tịch Nhật được hay không là do Bộ Tư Pháp Nhật Bản toàn quyền quyết định, không có quy định về thời gian thụ lý hồ sơ cũng như những tiêu chuẩn thẩm định, phương thức khiếu nại trong trường hợp này.